# 解决方案架构的成本设计
成本优化是一个持续的过程，需要在不牺牲体验的前提下谨慎管理，成本优化并不意味着降低成本，而是通过最大投资回报率的设计来降低业务风险。
# 成本优化的设计原则
成本优化是指在降低企业运营成本的同时，提高企业价值并降低风险的过程，我们需要通过估算预算和预测支出来规划成本的优化方案。下述原则可以帮助优化成本设计：
- 计算总拥有成本：总拥有成本（Total Cost of Ownership，TCO）包含资本支出（Capital Expenditure，CapEx）和运营支出（Operational Expenditure，OpEx），CapEx包括企业为获取服务和软件而预先支付的费用，OpEx包括企业软件应用的运行、维护、培训和报废产生的费用。在设计解决方案时，需要根据总拥有成本计算投资回报率，以便做出最优决策。
- 规划预算和预测：规划预算可以为组织和团队在成本控制方面提供指导，可以先规划长期预算，在将预算细化到各个项目和应用中。在解决方案设计和开发的过程中，要根据现有预算做出相应规划，预算有助于量化业务目标，预测提供了对成果的估算成本。
- 管理需求和服务目录：为了在现有的I环境中节省成本，可以采取需求导向的方法，可以分析历史数据，了解催生需求的因素，并捕捉过度配置的案例，在IT团队和业务团队之间建立一个流程，以简化IT服务的运营成本。 如果对新服务有需求，而又没有太多历史数据，那么可以采取服务导向的方法。在这种方法中，需要了解哪些服务的需求最强烈，并为此创建一个目录，并详细记录每项服务的成本。
- 跟踪支出：可以引入用量机制或计费机制来跟踪支出。在用量机制中，中心化的支出账户向各组织单元通报其支出情况，但不收取实际费用，随着组织模式的成熟，可以转向计费机制，通过将成本适当的分配给合适的业务举措来监控成本，让团队能够看到成本支出情况，建立成本问责制度。
- 持续成本优化：成本优化应该持续进行，通过不断的监控支出，寻找新的节约成本方法，确保采购的资源能得到充分的利用，避免出现大量闲置的IT资源。
# 成本优化的可选方法
# 降低架构复杂度
很多组织缺乏集中式IT架构，导致每个业务单元都试图建立一套自己的工具，缺乏整体控制会导致大量重复系统和不一致的数据产生。这些系统的维护和升级变得更加复杂。采取简单的步骤来定义既定标准并避免重复，有助于节约成本。
在左侧的复杂架构中，业务单元各自负责自己的应用，没有统一的标准化，这就造成了重复的应用和大量的依赖。这种架构的成本和风险较高。任何新尝试都需要很长时间才能推向市场，容易失去竞争优势。标准流程可以提供一个全局视角，可以通过自动化来灵活构建敏捷的环境，这有助于降低总成本，显著提高投资回报率。
要降低架构复杂度，首先要消除重复，确定能在业务单元间重用的功能。在对现有架构进行差距分析的过程中，我们可能会发现有很多代码、很多现有组件，甚至整个项目都可以在组织各部门间重用来支持业务需求。
任何新的应用都需要有更易于访问的集成机制，以通过面向服务的架构（SOA）与现有系统交互。统一整个应用的用户界面设计，定义标准的UI组件，使其可以在任何新的应用中复用。同样，其他模块也可以通过面向服务的设计得到复用，让软件的各个部分保持独立工作，同时还能使其相互通信，从而构建一个完整的系统。这种方式有助于消除不必要的浪费，从而降低成本。
# 提高IT效率
每个公司都在使用和消耗T资源。服务器、笔记本电脑、存储以及软件许可证消耗了大量成本。某些资源有时无法被充分利用，甚至会遗失、闲置或被错误地安装，从而消耗大量资金。为了提高IT效率，可以取消需要额外资金和资源的不合规项目，如下是一些优化成本的方法：
- 重新评估支出高且可能不符合企业愿景的项目。重塑那些价值高但不直接服务于T战略的项目。
- 降低几乎没有业务价值的项目的优先级，即使它们与I战略一致。
- 停用或退役闲置的应用。
- 对旧系统进行现代化改造，从而降低维护成本。
- 通过对现有应用的重复利用来避免重复项目。
- 尽可能整合数据，开发集成数据模型。
自动化也是一种提高整体IT效率的有效机制，它不仅有助于消除成本高昂的人力劳动，还可以减少执行日常工作的时间并消除错误。
# 标准化和公有云
组织需要制定策略来分析错误和过度消耗，降低复杂度，制定指南来挑选适当、有效的系统，并在需要的时候设计和实施流程管理。为了实施治理，需要在整个组织中设置资源上限，建立机制来理解业务需求并迅速响应。如果多个应用由不同的团队运营，这些团队属于不同的业务单元，那就应该要根据业务单元的能力设定对应的上限标准。
公有云按需付费的模式也为优化成本提供了空间，其成本模式可以允许客户将资产支出变为成本支出，在消耗IT资源时进支付资源费用，从而获得更高的成本效益。云服务商可以提供托管服务，这消除了基础设施维护成本以及配置告警的监控和开销，托管服务可以随着服务使用率提高而降低成本，从而降低总拥有成本。