# 员工行为的强化
如果要实现企业文化理念从“知”到“行”的转变,企业就要将价值观转化为员工行为规范,并适配到具体岗位,明确哪些是提倡行为,哪些是反对行为。再次基础上,再借助行为考核、员工自我约束和有效的团队管理,来强化员工的行为自觉。
# 将价值观转化为员工行为规范
为了实现企业文化从“理念认同”到“行为自觉”的转变,企业除了要以文化理念为指导建立或完善制度体系外,还要将价值观转化为员工行为规范,明确哪些是提倡行为,哪些是反对行为。华为曾经专门列举了典型的干部懒怠行为,要求员工杜绝:
- 安于现状,不思进取;
- 明哲保身,怕得罪人;
- 以领导为核心,不以客户为中心;
- 推卸责任,遇到问题不找自己的原因,只找周边的原因;
- 发现问题不找根源,头痛医头,脚痛医脚;
- 只顾部门局部利益而不顾整体利益;
- 不敢淘汰惰念员工,不敢拉开差距,搞“平均主义”;
- 经常抱怨流程有问题,从来不推动流程改迸;
- 不敢接受新挑战,不愿意离开舒适区;
- 不敢为被冤枉的员工说话;
- 只做二传手,不做过滤器;
- 热衷于讨论存在的问题,从不去解决问题;
- 只顾指标,不顾目标;
- 把成绩透支在本任期,把问题留给下一任任;
- 只报喜不报忧,不敢暴露问题;
- 不开放进取,不主动学习,业务能力下降;
- 不敢決策,不当责,把责任推给公司;
- 只对过程负责,不对结果负责。
将价值观行为转化的实践中,企业可以借鉴华为的做法,基于核心价值观,审视企业是否能明确提倡或反对某些行为,划定行为高压线,让员工明晰企业提倡或反对的行为。企业还可以建立“行为信条”,由各班组长牵头,组织全体成员或部分核心乘以通过集体座谈、个别交流等形式进行讨论,整理出班组工作的优秀经验、重点事件等,形成“行为信条”,在信条中明确提出公司倡导的行为、引导员工在行为发生前做出正确的价值判断,主动遵守行为规范。行为信条有别于文化价值理念、行为规范和行为口号,以国家电网为例:
# 将员工行为规范适配到具体岗位
员工的行为信条和行为规范的建立,帮助企业构建出“文化价值理念”-“行为信条”-“行为规范”的文化落地路径,不管是行为信条还是行为规范,都需要与具体岗位适配,以具体岗位承载文化价值理念落地。要使行为信条和行为规范具体适配到各个岗位,企业要基于文化价值理念,来系统梳理各业务流程、各岗位的关键价值活动。
在编制行为信条或员工行为规范前,要根据文化理念要素,系统梳理各业务流程和各岗位的关键价值活动,确保文化价值理念落实到各具体岗位。企业可以组织领导者、咨询机构、各岗位的部分负责人,建立专题讨论小组,定期开展专题小组讨论,确保对岗位行为要求的理解和提炼不偏颇。在提炼信息时需要聚焦如下四个方面:
- 聚焦价值导向。着重分析核心价值观对各岗位日常关键工作的行为要求。
- 聚焦重要事件。通过分析事件背后的行为,提炼行为要求。
- 聚焦经验传承。关注员工在专业工作中的经验做法和问题解决方式,提炼行为要求。
- 聚焦关键行为。研讨与各岗位专业工作密切相关的关键行为,明确提出所倡导行为或所反对行为的判断标准。
为了保证岗位行为指引的科学性和有效性,企业还应该在掌握提炼行为指引方法的基础上,建立相应的保障机制,为行为指引的建立和应用保驾护航。企业要落实相关单位、相关人员的责任,以科学有序的管理保障员工行为规范与具体岗位的适配性,强化员工行为自觉,促使企业价值理念在各业务线、各岗位、各人员中得以落地并深植。
# 通过考核强化自觉行为
建立行为规范后,还要注意行为规范的考核,在阿里巴巴的文化中,价值观不是虚无缥缈的东西,是需要严格考核的,如果企业文化只是贴在墙上,不知道如何考核,这样的企业文化就没有意义。阿里巴巴的业绩考核是与价值观联系在一起的,年终奖和职位晋升都与价值观考核挂钩。
除了对员工进行价值观行为考核,企业还可以将考核结果作为干部的选拔标准,让文化价值观行为考核结果与干部任用挂钩。在以行为考核强化员工行为自觉的过程中,要特别注意:企业可以对关键行为进行考核,但不能过于事无巨细,在行为考核上,企业不能简单的把培训要点当成考核要点,而要把重心放在对核心指标的监控上,并把重点落到对结果的考核上。
# 引导员工进行自我约束
要想强化员工行为自觉,除了通过规章制度、行为规范考核等“硬约束”影响员工的行为和表现,企业还要鼓励员工自律和他律,促使价值观行为化,并逐渐养成一种习惯,进而变成员工的素养。
规则和制度是一种他律的形式,是从外部约束条件上让员工不敢懈怠,要从源头上约束员工行为,则要强调自律的作用。定期组织员工进行自律宣誓,能增强自我约束能力,宣誓虽然只是一种形式,但是会使人积极向上,能营造一种良好的工作氛围,起到潜移默化的作用。通过自律宣言,企业可以在内部打造一个透明民主的监督环境,员工在宣誓的同时,将自己的责任和义务透明化,因此员工往往会遵循自己公开发表的誓言,让自己的行为与之相符。
在企业经营中,每个管理者和员工即使在自律和他律的双重约束下,也会多或少的出现错误,因此要坚持自省。可以利用行为复盘的形式来进行自省,复盘的时候重点考虑四个问题:
- 原本应该怎么做?
- 实际发生了什么情况?
- 为什么会发生这些情况?
- 下次将怎么做?
行为复盘后,我们可以对照行为优化计划进行自我督查,以确保计划执行到位。如果每个人都能自觉遵循行为规范,落实自身职责,那么企业文化的基因便能融入到每个人的血液中。