# 如何批评一个人?
我在工作初期很容易犯这样一个错误,就是把批评表达成了责备。觉得只要我发了脾气,给对方施加了压力,我的批评就成功了。但是,过了段时间我再来复盘这些事情的时候会发现,我以前的理解是错的,因为它不仅仅影响了我个人的威信,而且批评根本起不到实际的效果。
批评是什么?批评其实不是告诉他哪错了,而是要告诉他怎么才能对。批评不是让对方服,而是要让他好。虽然说批评常常不一定是个坏事,但是稍有不慎,就会容易引起很大的冲突,面对沟通中的批评,我总结有如下五步:
- 第一步:设定场景;
- 第二步:定义问题;
- 第三步:纠正动作;
- 第四步:制定反馈;
- 第五步:完成重启;
应该如何设定场景?首先,在事情发生后,一定要在第一时间进行批评,批评不能攒着说。及时说,就事论事,对方就不会感到被责备,如果想回避冲突,维持表面的和谐,看到犯错憋着不说,等情绪积累到一定程度的时候再翻旧账,这就不是批评了。其次,批评尽可能的一对一,最好是这一个小范围内进行。如果是当众批评,对方会觉得是在当众给他难堪。这个时候羞辱、愤怒、委屈这些负面情绪会占据他的心智,这种做法很容易把双方的关系搞得剑拔弩张。
应该如何定义问题?定义问题就是,我们在批评一个人的前提是掌握了很多信息,我们有比他更大的信息优势。也就是说,关于某件事,我们知道的一定比他多,这样批评才能有理有据。我们不能张嘴就批评,批评一个人之前一定要做一番调查,而且做批评以前,要和对方确认一下,事情是不是这样的?中间有没有误会?假如我们想批评一个人,上来一定要开门见山,有一点需要我们注意,我们批评一定是针对某一行为,而不是针对人。通常我们可以这样澄清误会的同时定义问题:
- 我对你什么行为不满意?
- 当时具体发生了什么?
- 你是怎么看待这件事的?
- 做发生这件事的过程中,你都试了什么办法解决问题?
- 如果为了达成目标,我可以帮助做些什么吗?
沟通完这五个问题,完成了我们之间的信息对称以后,才可以开始批评。否则批评可能会建立在一个错误的前提下,最终只会让他感觉到更加的委屈和不满。
当我们把问题定义清楚,就可以借着定义好的问题去纠正对方的动作,在批评的时候,我们不能劈头盖脸的数落对方的错误,而是应该告诉他,怎么做才能对,我们要做的是把批评翻译成实际可以执行的动作。纠正动作是批评中最关键的步骤。
当然设定纠正完动作后,我们的沟通还没有结束,因为最终他到底行不行,下次还会不会犯这个错误,我们是不知道的,长久以往,这个沟通结果就不可控了。所以,在批评的沟通中,一定要做这样一件事,就是给对方设定一个反馈。例如可以和他说:“这件事情后面应该怎样做,如何落实,你要好好想想,我会密切注意你的情况,后面再给你反馈。”当我们设定了一个反馈点,就能激励或者提醒他下次不要犯这个错误。
关于批评沟通中的最后一步是一个加分项,这就是要帮助他完成重启。不管我们在前面批评人时是否发脾气,被批评的人一定是沮丧的,所以,我们要管理对方离开那个瞬间的情绪。我们在批评沟通中的最后一句话,一定要尽量让对方来说,这个批评不能最后变成我们一个人的情绪发泄,我们要让对方说一说自己的想法。例如我们可以这样问对方:“基于现在的情况,你来说说关于此事的想法和感受呗?接下来,给自己设定一个目标吧!”
在批评的时候,对方可能会陷入到情绪里面,这个时候往往会丢掉很多信息,而这些信息可能很重要,所以我们要让对方重新建立对事件的掌控感。当他说出自己的看法时,就会重新获得掌控感。获得掌控感,他的自信就回来了,这就是一个批评形成闭环的完整过程。
总结一下:
批评一个人首先要澄清一个误区,就是批评不是要让对方认识到错误,而是要让他理解并做出正确的行为。其次我们分解了沟通中批评的几个步骤它们分别是:设定场景、定义问题、纠正动作、制定反馈、完成重启。