如何做汇报和提案？

汇报和提案是工作中很明确的两个场景，它们虽然具体形式不太一样，但是本质上确实一模一样，都是要先做一些准备工作，然后向上汇报，获得认可或得到批准后，再推进下一步计划。所以，每一次的汇报都可以像是提案那样去重视。很多时候，我们的工作，自己明明觉得有80分，但是在其他人的眼里却只有60分，很多人会感到沮丧，认为别人都没有认真听他说了什么。其实这个时候，领导可能真的没有get到重点是什么。

最近我手上有一个项目，供应商安排的策划人员每天都在向我请示，大小事情都要来找我决策，在没有把信息给我铺全的情况下，所有事宜全都堆给我。这种做法，给我的潜台词就是：责任是你的，锅也是你的，我只是一个小供应商而已。面对这种状况，我自然换掉了那个策划。

那我希望得到一个什么样的沟通方式呢？我希望每一次沟通都有一个目标，每一次沟通都围绕着这个目标来看预计的结果。作为上级和面对下属汇报工作，其实并没有那么关心过程，想看到的只有结果而已，而汇报和提案的沟通，就是要有让人看到结果的能力。所以不管是汇报还是提案，我们需要做三件事，它们分别是：融目标、抢进度和提诉求。

融目标顾名思义，就是把领导或者客户的目标和我们自己的目标结合起来。那怎么判断哪些才是客户关心的重点呢？我们可以试着穿越一下，例如我们想象假设这个事做成了，我们穿越到这个工作结束后的总结现场，我们会说什么？置身于这个场景下，其实关心的维度就很清晰了,我们这个事的亮点是什么?有没有创新？创造了什么价值？有什么难忘的瞬间？这些内容就是沟通的要点，也就是汇报中的重点。这么做的目的是要把自己的目标融合搭配领导或者客户的目标中去，这样其他人听的时候才会觉得，在汇报的主线上，我们的方向是一致的。当然，我们也不能指望一次汇报解决所有的问题，大方向的沟通和细节沟通要分开，也可以在汇报中要选择一个关键词或者关键句，返回回扣点题，制造听觉锤，帮助大家管理注意力，让人能够不断的回到主线。

明确了主线任务，接下来我们就要开始抢进度了。抢进度不是为了增强说服力，而是为了增加我们的责任担当。做汇报和提案并不是让上级夸这个方案做得好，而是要得到领导的信任，同意去做这个事，所以推销的不是方案本身，而是沟通者自己。所以，抢进度要展现责任感，要把实质性的工作成果往前做，也要把展现自己决心的工作往前做。

融合了目标，抢了进度后，我们要进行的最后一步就是提诉求。提案的最后要保持一个开放性的结尾，比如请领导提一些意见，或者请他帮忙确认一些事项，这样一来，有可能第一次提案的时候被拒绝，但是又有了第二次提案的机会。当然，如果条件允许，我们也可以把一些提前反馈点设计在提案里，比如在阐述对目标理解时和对方互动一下，确认一下理解的是否正确，通过不断的沟通和反馈，可以调整汇报的节奏，也能不断对齐双方对于事情的认知。